Дата публикации вакансии 3 апреля 2025

Начальник отдела документационого обеспечения

Уровень зарплаты
от 95 000 руб.
Город
Комсомольск-на-Амуре
Требуемый опыт работы
От 1 года до 3 лет
Описание:
Компания: Амурский судостроительный завод, Комсомольск-на-Амуре

Обязанности:
  • Планировать и организовывать производственную деятельность отдела документационного обеспечения, анализировать качество работы подчиненных сотрудников, по результатам анализа разрабатывать мероприятия
  • Представлять ГД отчетность по исполнительской дисциплине на еженедельной основе.
  • Формировать бюджет платежей, затрат, планировать командировочные расходы по отделу документационного обеспечения
  • Координировать и контролировать работы по делопроизводству на предприятии. Разрабатывать мероприятия по улучшению системы делопроизводства, контролировать их внедрение.
  • Организовывать и контролировать работы по разработке, внедрению и совершенствованию нормативных документов системы делопроизводства, действующих на предприятии.
  • Анализировать и оценивать эффективность функционирования действующей на предприятии системы делопроизводства, готовить информацию для высшего руководства.
  • Планировать мероприятия генерального директора.
  • Организовывать встречи назначенные генеральным директором
  • Организация трансфера и оформление командировок генерального директора, исполнение отдельных поручений.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы на руководящей должности.
  • Условия:
  • График работы пн-пт с 8:00 до 17:00;
  • Доставка к месту работы служебным транспортом;
  • Официальное оформление по ТК РФ;
  • Официальная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
  • Оплачиваемый больничный, отпуск;
  • Медицинское обслуживание;
  • Спец. одежда, необходимые инструменты;
  • Ежегодная индексация заработной платы.