Стивидорный холдинг "Глобал Портс" при технологической поддержке компании "ДелоТех" (оба входят в группу компаний "Дело") открыл сотрудникам возможность перехода на электронный кадровый документооборот (ЭКДО). Подробности Sudostroenie.info рассказали в пресс-службе холдинга 15 октября.
Как отмечается, использование ЭКДО упрощает сотрудникам подписание большинства кадровых документов, делает надежнее их учет и хранение и ускоряет обмен данными между работником, работодателем и госструктурами. Документы передаются по защищенным каналам связи, доступ к ним посторонних лиц исключён. Кроме того, электронный документооборот позволяет сократить затраты на бумагу, канцелярские товары и курьерские услуги.
ЭКДО последовательно внедрялся на шести российских терминалах "Глобал Портс" и в управляющей компании с октября 2023 года. За это время около 50% сотрудников, или свыше 1500 человек, перевели свои кадровые документы "в цифру".
Перешедшие на ЭКДО сотрудники могут подписывать практически все виды кадровых документов, в т.ч. касающиеся отпусков, больничных, переводов на новые должности, командировок, со своего смартфона.