Корреспондент отдела писем Редакция газеты Зейские Огни (СМИ), г. Свободный. - поиск и написание новостных статей, опросов, интервью, информационных текстов; - итервьюирование; - участие в создании молодежной газеты \"Начало\"; - работа с письмами населения (разбор, ответы); - реклама (прием объявлений, их редактирование).

Секретарь-референт ООО Амурстроймонтаж, г. Благовещенск (Амурская область). - Организация и контроль административно-хозяйственной деятельности офиса; - Прием и распределение входящих телефонных звонков; - Обработка входящей и исходящей корреспонденции; - Обеспечение приема и передачи информации внутри офиса; - Поиск и консолидирование различной информации по запросу сотрудников; - Ведение документооборота; - Подготовка и организация встреч и совещаний; - Решение административных задач и выполнение поручений генерального директора

Начальник отдела организации делопроизводства Филиал ОАО РусГидро - Бурейская ГЭС, г. Талакан, полная занятость. - Документационное обеспечение деятельности Компании. Обеспечение единого порядка организации и ведения делопроизводства (5 сотрудников в подчинении); - Разработка инструкции по делопроизводству, положения по документообороту, регламента работы архива управления, создание положений и регламентов для руководителей других структурных подразделений, направленное на упорядочение и ведение документооборота Компании; - Внедрение электронного документооборота (Комплексная система документооборота (КСД): подготовка технических заданий, обучение сотрудников; - Оформление служебных командировок работников (1С:Предприятие, Командировки) и организация командировок руководителя; - Организация исполнительской дисциплины. Ведение реестров всех документов, поставленных на контроль, а также сроков по контрольным документам; - Рецензирование служебных документов (кроме технических); - Подготовка организационно-распорядительных документов, учет, их регистрация, постановка на контроль; - Организация совещаний, штабов руководства; - Организация работы архива управления; - Участие в организации выполнения мероприятий ГО по предупреждению и ликвидации ЧС мобилизационных планов (являлась секретарем КЧС); - Участие в организации мероприятий посвященных пускам гидроагрегатов Бурейской ГЭС (организация встречи делегаций с участием первых лиц страны). Ключевые результаты и достижения: 1. Построение системы ведения делопроизводства с \"0\", внедрение СЭД, разработка методологической базы и системы контроля; 2. Собственное профессиональное развитие с должности административного менеджера до Начальника отдела организации делопроизводства

Начальник отдела документооборота Филиал АО \"Трест Гидромонтаж\" - \"Управление строительством Нижне-Бурейской ГЭС\" (строиельство), г. Новобурейский, полная занятость. - организация договорного документооборота Компании (формирование и проверка пакета документов (в том числе правоустанавливающих) для заключения договоров, контроль подписания с обеих сторон, создание и ведение электронной базы договоров (1С:Документооборот и WssDocs); - выстраивание эффективной системы взаимодействия с контрагентами; - организация делопроизводства (документационного обеспечения) Компании; - контроль исполнительской дисциплины; - контроль выполнения функциональных задач подразделения; - координация работы приемной Генерального директора; - формирование документального фонда Компании, обеспечение документирования деятельности совещательных групп; - рецензирование служебных документов (кроме технических), контроль оформления; - подготовка протокольных мероприятий с участием Первых лиц страны, участие в организации встреч делегаций. Ключевые результаты и достижения: 1. Внедрение СЭД, благодаря чему, многократно сократились временные сроки обработки документации; 2. Успешно выстроена исполнительская дисциплина при работе в СЭД; 3. Успешно выстроена система заключения договоров.

Маркетолог с функциями администратора ООО \"ВМК Капитал\", г. Хабаровск. Недвижимость - заключение договоров с арендаторами, внесении их в 1:С УПП; - контроль оплаты арендаторами счетов; - консультации действующих и потенциальных арендаторов по вопросам услуг торгового комплекса, занесение информации в 1:С; - оформление актов приема-передачи арендных площадей при заключении и расторжении договоров; - ведение учета вакантных площадей; - принятие мер по обеспечению своевременных поступлений денежных средств за аренду помещений.