Компания: Амурское пароходство, Хабаровск
Обязанности:
* Формирование/расчет тарифов на мультимодальную перевозку каботажных/экспортных/ импортных грузов.
• Формирование/расчет тарифов на перевозки по варианту «door-to-door» каботажных/ экспортных/импортных грузов.
• Прочие расчеты тарифов на услуги группы компаний.
• Поиск оптимальных логистических решений по доставке груза или имущества компании.
• Поиск перевозчиков, для альтернативных способов доставки груза или имущества компании.
• Взаимодействие с прочими перевозчиками в рамках организация доставки имущества компании.
• Работа, связанная с маркетингом (презентации, брошюры, брендированная продукция, видео и т.д.).
• Подготовка, согласование и отправка коммерческих предложений.
• Ведение официальной переписки с контрагентами.
• Обработка предложений от поставщиков рекламных и логистических услуг.
• Договорная работа (составление, согласование в 1С, заключение и дополнение договоров).
• Контроль за своевременным и надлежащим исполнением договорных обязательств контрагентами.
• Оформление первичных бухгалтерских документов в 1С в рамках заключенных подразделением контрактов.
• Обеспечение своевременной оплаты услуг контрагентов (ведение реестра оплат, заведение заявок в 1С на расход денежных средств по заключённым договорам и т.д).
• Контроль кредиторской/дебиторской задолженности.
• Анализ рынка аренды коммерческих помещений, расчёт ставок арендной платы.
• Работа с арендаторами, включая, но не ограничиваясь:
− договорная работа;
− выставление счетов-фактур и предоставление их Арендаторам;
− расчёт ежемесячных арендных платежей по коммунальным услугам, на основании полученных данных от бухгалтерии АО «АП»;
− урегулирование вопросов, связанных со сданными в аренду активами АО «АП» (ремонт и эксплуатация помещений
– работа с обращениями арендатора на проведение ремонта в счёт арендной платы, сбор необходимой документации; работа с обращениями арендаторов на устранение технических неисправностей в помещении, проведение линий связи и установки прочих инженерных конструкций);
− контроль дебиторской задолженности;
− участие в разрешении спорных ситуаций с арендаторами;
− поиск и привлечение новых арендаторов.
• Ведение отчётности.
• Сопровождение ключевых проектов компании.
• Разрешение спорных ситуаций с клиентами и контрагентами.
• Сопровождение официального сайта АО «АП» (подготовка новостей, актуализация сведений и т.д.).
• Подготовка конкурсной документации, участие в тендерах.
• Исполнение прочих приказов, распоряжений и поручений непосредственного руководителя.
• Организация сезонного хранения, обеспечение неснижаемого запаса и ведение личных карточек учета выдачи СИЗ работникам плавсостава и АУП, оперативная выдача СИЗ с находящегося в здании АО «АП» склада.
Требования:
- высшее профессиональное (техническое) образование, желательно связанное с водным транспортом;
- желателен опыт работы в сфере логистики и транспорта;
- Профессиональные навыки и умения:
- Технологические процессы при производстве погрузочно-разгрузочной деятельности в морских/речных портах;
- Основы устройства корабля и судостроения;
- Нормативно-правовые акты, регулирующие деятельность портов и судоходства;
- Основы транспортной и складской логистики;
- Принципы ценообразования;
- Основы рыночной экономики, конъюнктуру рынка грузоперевозок, особенности и специфику рынка грузоперевозок по Дальневосточному региону;
- Психологию, этику делового общения, правила установления деловых контактов и ведения деловой переписки;
- Порядок разработки коммерческих предложений и составления официальных писем;
- Принципы ведения договорной работы, в части норм гражданского права и гражданского кодекса РФ;
- Основы делопроизводства;
- Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники;
- Правила работы с компьютером и эксплуатации офисной техники;
- Навыки работы в программах «1С: ERP», пакет «MS Office»
Условия: - 5 дней в неделю 40 часов, ненормированный рабочий день.
- испытательный срок 3 месяца;
- корпоративная сотовая связь.
